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机构设置

泰山医学院继续教育学院
办公室
函授部
培训部

泰山医学院继续教育学院

继续教育学院在学校的统一领导下,按照国家和教育主管部门的规定和要求,接受学校继续教育委员会的指导,归口管理学校的继续教育工作。

机构职责

一、负责制订继续教育的发展规划、年度计划和管理制度,报经学校批准后组织实施;

二、制订和落实成人高等教育的招生计划,规范开展招生宣传、入学考试和新生录取工作;

三、组织制订和落实成人高等教育的专业培养方案和教学大纲,完善教学质量保障体系,规范组织实施教学活动;

四、负责对各教学院部系成人高等教育工作的指导管理;

五、负责成人高等教育学生的学籍管理、毕业资格申报、毕业证书发放、毕业手续办理和档案接转等工作;

六、负责成人高等教育网络教学管理平台建设,组织教学资源建设和课件建设,做好学生学习的服务和管理工作;

七、规范管理成人教育函授站(点),积极开展指导、检查、评估与监督工作;

八、管理并利用好培训中心资源,开展各层次、各类型的非学历教育培训工作;

九、完成学校安排的其他工作。

办公室

办公室是继续教育学院的综合性行政职能机构。

联系电话:6231072

机构职责

一、负责处理上级主管部门、学校、兄弟院校的行政公文、公函、简报和各部门、单位呈报院领导的请示、报告,做好催办和有关执行情况的反馈工作。

二、做好信函收发以及报刊、杂志的征订、分发、借阅、保管工作。负责登记、分送应由院领导或各职能部室处理的信函。及时对文件、函件等材料分类整理归档,妥善保管继续教育学院的有

关资料。

三、负责继续教育学院工作计划、总结、请示、报告、通知、简报、会议纪要和规章制度等文件的起草和印发工作。

四、负责继续教育学院各类统计报表工作。记写继续教育大事记。

五、组织安排继续教育学院召开的各种会议,做好会议记录,整理印发会议纪要。

六、负责公章的管理,办公用车的调度,公务招待的安排,办公用品和办公设备的采购,固定资产管理工作。

七、负责接待领导机关、兄弟院校及有关单位人员的视察、来访、咨询和参观等;办理校内外联系工作事宜。

八、做好继续教育学院工作人员的考勤工作。

九、财务管理工作。负责各部室办公用品采购和登记工作,做好公务用车、接待和差旅费的报销工作,每季度末集中结算报销。

十、资产管理工作。负责办公设备及家具的登记管理工作。

十一、完成上级交办的其它工作。

函授部

函授部是继续教育学院管理成人学历教育工作的职能机构,工作内容涉及学院各类成人学历教育的招生录取、学籍管理、学生管理、教学管理、考务管理、教师管理、教材管理和函授教学站(点)管理、档案管理等方面。

联系电话:6231610

机构职责

一、贯彻执行上级教育主管部门有关各类成人学历教育的政策、法规以及学校、学院的规章制度。

二、学院各类成人学历教育事业发展规划的拟定、论证、实施。

三、学院所有教学资源的配置、使用、管理工作。

四、学院各类成人学历教育教学管理、考务管理、学籍管理、学生管理、教材管理、教师管理及函授教学站(点)管理等相关规章制度建设工作。

五、学院各类成人学历教育的招生宣传、组织报名、招生录取新生报到等工作。

六、学院函授站的整体布局、规划,新设站点的考察、论证、报批及建站相关手续的办理。

七、学院各类成人学历教育专业培养计划、教学大纲及学期教学执行计划等教学文件的制订工作。

八、组织学院各类成人学历教育各专业教学过程的实施与管理、教学工作的研究与改革、教学质量的监督级评估工作。

九、学院各类成人学历教育授课教师的资格审查、聘任、管理及考核等工作。

十、学院各类成人学历教育的学籍管理、学生管理及班主任管理,毕(结)业生的鉴定与毕(结)业证的验印发放等工作。

十一、学院各类成人学历教育各专业的教材选用、考试试题的命题、印制工作。

十二、学院对各函授教学站的教学宏观管理及办学行政事务的管理工作。

十三、教学及学籍档案的整理归档及学生档案的整理发放工作。

十四、学院领导交办的其他工作。

培训部

培训部是继续教育学院组织管理各种非学历教育培训工作的职能机构。

联系电话:6231717

机构职责

一、 认真学习和贯彻执行国家教育部、省教育厅及上级主管部门颁发的有关培训工作的各项政策和法规。

二、负责制订和完善各类教育培训的各种规章制度和管理办法。

三、根据国家和省、市职业分类、职业技能标准和行业标准,组织拟定具体实施办法;根据国家和省、市职业资格证书制度,拟定职业技能鉴定方案并组织实施;管理职业技能鉴定。

四、培训基地建设及管理。根据社会和企业需求,及时申报相关项目培训基地;对各类培训基地建设完善;定期与各培训基地主管部门联系,争取相关培训项目。

五、 制定和实施培训工作的长期计划和短期计划,做好各类培训的招生宣传和录取工作。

六、负责学校各单位多种形式培训班的监督管理。监督各种培训班的教学工作、学生管理等,采取切实措施,保证和提高教学质量,维护学校声誉。

七、管理各类协议办班学员的学籍,建立和保管各类协议办班的协议书、学员的学籍档案、成绩档案等。

八、负责各类培训班的证书验印及发证工作。

九、负责培训经费结算工作。协助财务处收缴培训费,做好培训费分配方案及培训班教师工作量的计算和教学酬金的核算发放工作。

十、完成院领导交办的其他工作。